用好钉钉微信 远程办公并不难

2020-02-04 14:11:58 133 微信红包群 远程办公,钉钉,微信

2月3日是春节假期结束后上班的第一天,然而北京、上海、武汉等多地出于继续控制新型肺炎疫情的需要,大部分企业再一次推迟了返工报到的时间至2月10日。于是昨天的朋友圈也就成了“晒办公”的一天,饭桌、书房、客厅茶几、沙发、卧室到处都是在家办公的身影,一改过年期间晒哇、晒宠物、晒美食的朋友圈风气,倒也别是一番景象。

同学群、朋友群里讨论得也非常热烈,有的是八点就被电话叫醒,有的是准时远程上班打卡,有的是夫妻对桌远程办公,有的是开了一上午视频会议。总之一派忙碌的气象,似乎大家也并没有因为在家办公遇到太多的困难。


用好钉钉微信 远程办公并不难

其实钉钉、微信等通讯工具的普及,早就为远程办公做好了铺垫;数字化OA系统、电子邮件等也让在家办公变得非常方便。这一天是远程办公普及的一天,事实证明只要用好钉钉或微信,其实远程办公也很简单,可以说是水到渠成的事情。

●钉钉 从打卡到下班全流程

早在1月30日,钉钉就发布了“在家办公指南”,鼓励和配合人们在家办公、远离人群的需求。这里面非常全面,包括远程协作中的外勤打卡、超大群聊、健康打卡、视频会议、群直播、同事通讯录、全员公告、协同编写在线文档、电子流审批、日志日报等。



从早上上班开始,钉钉外勤打卡就开启一天的远程办公生活。文字聊天功能和我们用过的其它即时通讯软件类似,在此就不详细介绍了;唯一要提醒的是聊天界面的消息状态会同步给对方,也就是说没有点开消息的时候对方会看到“未读”状态,点开消息之后则转为“已读”同步给对方,有助于更充分地提升交流沟通效率。



“工作”界面则集成了大部分可用的电子流,这里的内容不同企业甚至同一个企业内不同职级的员工看到的都不一样,是由IT管理员设定和显示的。常用的功能包括考勤、会议签到、请假/倒休/公出、物品申领、差旅、报销、日报周报等等。电子化的流程既方便我们在家使用,也方便流程参与者查看、审批和提醒,不再必须面对面交流、提交纸质单据,提升效率;更关键的是能够在家远程办公。



如何快速找到需要交流的同事?组织通讯录功能让我们在家中依旧能够与公司同事畅达交流,即使与TA并不熟悉。如果认识或有过交流,那么直接输入姓名就能快速开启对话;如果之前并没有交流过,那么浏览组织架构、查看部门并逐级寻找,很快也能找到目标责任人。企业部门和人员职责一览无余,自然协同工作效率有保障,而且远程就能完成协作。


企业通讯录

如何发起多方视频会议?点击右上角电话图标>右下角发起会议,可选电话会议、语音会议或视频会议;开始会议后选择需要加入的同事即可。1月26日至3月31日,钉钉不限时视频会议免费开放,且最多支持302方同时在线;支持手机、平板、电脑等多种终端。应该说这个功能是远程办公、沟通的利器。

如何快速确认文档、多人共同修改?向同事发送文档或表格之后,点击“在线编辑”即可修改,发送或接收的多方均能修改,并实时处理冲突、快速同步和保存。大大提升协作效率。



另外还有专门针对行业开发的远程方案,包括在线课堂、健康管理、职业培训等等。这里笔者自己用不到,而且也是普通远程办公的行业进化版,在此就不做赘述了。

直到下班再次使用“外勤打卡”功能,这一天的工作、公司内部交流沟通、审批、会议等在钉钉上都可以顺利完成。而且这些功能目前都是免费使用哦。

●企业微信 给力办公助理

企业微信作为远程办公工具,与钉钉功能类似,不过好处是可以读取微信好友列表,不仅方便与同事交流,更方便与客户、合作伙伴、供应商等公司外部合作方交流沟通。

企业微信的使用习惯与手机微信相似,用起来能够更快上手;支持微信小程序和微信支付,工作、差旅、地图、信息资源的共享更加方便。企业微信同样有企业通讯录功能,可以快速找到同事,提升协作效率。


企业通讯录

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